Cara cepat menulis nama dan alamat undangan
Thursday, June 6, 2019
Add Comment
Terkadang untuk para calon pengantin yang ingin membagikan undangan kepada para teman,sahabat,rekan bisnis atau keluarga , menulis manual dengan pulpen teramat sangat melelahkan apa lagi di tambah dengan banyak nya undangan kartu nikah yang akan di bagikan kepada para tamu.
Agar lebih praktis, untuk mencantumkan nama dan alamat pada kartu undangan biasanya menggunakan kertas label, Yaitu kertas sticker polos yang biasa di pakai untuk nama buku tulis pada pelajaran tertentu saat kita masih bersekolah dulu. Baik menggunakan tulisan tangan atau di-print, Penulisan label undangan saat ini lebih popluer menggunakan komputer dengan bantuan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word.
Persiapan membuat Label Undangan Otomatis
Untuk membuat label undangan dapat menggunakan Microsoft Office Versi 2007,2010,2013 atau 2016. Pada tulisan ini saya menggunakan Microsoft Office 2016 yang berjalan pada sistem operasi win10. Sebelum memulai silahkan siapkan kertas label undangan (ambil contoh nomor 103) dan penggaris.
di butuhkan ketelitian saat membuat template label undangan karena apabila template yang di gunakan tidak sesuai dengan kertas label dapat menyebabkan text tidak pas saat di cetak.
Kita akan membuat template label nomor 103 yang sesuai dengan ukuran label aslinya. Template ini nantinya akan di gunakan sebagai tempat menyimpan text yang akan di cetak. sebelum nya, pastikan anda telah siap dengan penggaris dan label undangan yang hendak digunakan. Silahkan buka tools Microsoft Word nya dan membuat dokumen baru. Klik pada Ribbon Mailings > Labels, pada jendela Envelopes and Labels klik Options . Bisa lihat contoh di gambar bawah ini
setelah itu klik Options maka akan muncul seperti gambar dibawah
setelah klik New Label , kalian isi setiap kolom yang terdapat disitu , isi sesuai dengan ukuran label sesungguhnya, Gambar di bawah ini merupakan contoh dari label 103 yang saya gunakan.
Adapun penjelasan nya dari setiap kolom tersebut adalah sebagai contoh berikut :
1. Label Name: Silahkan kalian isi dengan nama label baru yang akan kalian buat, ambil contoh "undangan ku"
2. Top Margin: Jarak margin atas, antara pinggir kertas atas kertas hingga pinggir label ke satu bagian.
3. Side Margin: Jarak margin samping, antara pinggir samping kertas hingga pinggir label ke satu bagian saping.
4. Vertical Pitch: Tinggi label ditambah jarak vertikal dengan label ketinga.
5. Horizontal Pitch: Lebar label ditambah jarak horizontal dengan label kedua.
6. Label Height: isi dengan tiggi label.
7. Label widht: isi dengan lebar label.
8. Number Acrros: Jumlah kolom (pada label nomor 103 terdapat 3 kolom).
9. Number Down: Jumlah baris (pada label 103 terdapat 4 baris).
10. Page Size: silahkan pilih Custom.
11. Page widht: lebar kertas label secara keseluruhan.
12. Page Height: tinggi kertas label secara keseluruhan.
Untuk lebih memperjelas, berikut illustrasi pada poin-poin yang di atas (nomor 2 sampai 9).
setelah semua kolom diisi sesuai dengan ukuran label yang asli silahkan kalian klik OK. Masih di jendela Envelopes and Labels, perhatikan label yang aktif adalah label yang sebelumnya kita buat kemudial klik tombol New Document. contoh pada gambar di bawah
otomatis terbuka dokumen baru sesuai dengan format template yang baru saja di buat.
pekerjaan kita untuk membuat template telah selesai, sekarang saatnya kita memasukan data agar tercipta label undangan otomatisnya yang siap dicetak.
Membuat data label pada Microsoft Excel
Baik itu undangan pernikahan biasanya format penulisan pada label undangan adalah nama penerima undangan/nama para tamu undangan dan alamatnya. Silahkan buat list nama penerima undangan pada Microsoft Excel dengan format sebagai berikut.
setelah itu kalian simpan .
Memasukan data Excel ke dalam template Label
disini kita sudah sampai tahap terakhir . Menggabungkan data pada Microsoft Excel dengan template label pada Microsoft Word cara nya adalah sebagai berikut., Klik Ribbon Mailings > select Recipients>use Existing List. Silahkan kalian arahkan pada file Excel ang berisi penerima undangan yang telah kalian buat pada langkah sebelum nya,
Pada jendela Select Table silahkan kalian pilih sesuai sheet dimana kalian akan mengetik data nama dan alamat nya.
misalnya sheet pertama maka pilih Sheet1$ lalu kalian klik OK untuk menyimpan nya. Letakan kursor pada kolom pertama (ada di pojok kiri atas) lembar kerja Microsoft Word. klik pada Ribbon Mailings>Insert Merge Field>Drop Down Nama
Pada lembar kerja akan ada tulisan <<NAMA>> kemudian enter dan lanjut mengetik data "Di", enter kembali dan ulangi pada Ribbon Mailings> Insert Merge Field> Pilih drop down Alamat, Sehingga akan terlihat seperti gambar dibawah
Untuk kolom selanjutnya, silahkan isi dengan menyalin dari kolom pertama. selanjutnya letakan kursor pada kolom kedua sebelum text <<NAMA>> seperti gambar di bawah.
Klik pada Ribbon Mailings>Rules>Next Record. ini berfungsi agar pada kolom kedua dan seterusnya data yang ditampilkan adalah data selanjutnya secara berurutan. Setelah menambahkan Next Record , pada kolom kedua sebelum kata <<NAMA>> akan terdapat kata <<Next Record>> seperti gambar di bawah ini.
Dan untuk kolom lain nya , silahkan salin dari kolom kedua, Ada pun dapat mengatur perataan text, jenis font dan ukuran font agar terlihat lebih rapih, Hasil akhirnya kurang lebih seperti gambar dibawah ini.
Untuk merubahnya agar menjadi nama dan alamat sesuai data yang sudah di ketik pada Excel cukup dengan klik Ribbon Mailings>Edit Individual Documents dan pilih ALL kemudian klik OK. apabia data lembar kerja Excel cukup banyak terkadang dapat menyebabkan aplikasi Excel nya Not Responding , tapi jangan khawatir , itu hanya efek sementara dan akan normal kembali saat semua proses nya sudah selesai.
Tips agar Labels pas saat di-print
untuk menghindari kesalahan saat dicetak saya sudah menyiapkan file tutorial di atas, silah kan unduh dibawahsini
0 Response to "Cara cepat menulis nama dan alamat undangan"
Post a Comment